第二百五十二章 一些工作建议
易兰问完这句话之后,就等着对方开口,齐飞就在一旁站着。
只是几秒钟之后,易兰的脸色顿时变了,接着迅速放下手机挂断了电话。
她的这个举动让齐飞很是意外:“这又是怎么了兰姐?对方是谁?”
易兰黑着脸说到:“李大发。”
“李大发?”齐飞很是吃惊,他心里更吃惊。
齐飞并没有告诉易兰李大发去给李轩当间谍但反被秦五发现然后打成了残疾的事情,后来齐飞也没再去关注过李大发的情况,所以实际上也不知道他到底怎么样了。
至于易兰,她在康复之后就删除了李大发所有的联系方式,这个男人已经令她伤透了心。
“他要做什么?”齐飞问到。
易兰捂着手机话筒:“他说……想见我。”
齐飞皱起眉头:“你怎么看?”
易兰松开手,对着话筒说到:“李大发,自从你抛下我之后,咱们就没有任何关系了,所以也没必要见面,拜。”
说完易兰就挂了电话,然后将李大发的这个新号码给拉进入了黑名单。
齐飞微微松了一口气,他看得出,易兰在那段感情上确实断得很彻底,跟李大发说话的时候表情都很平静。
心死之后不会愤怒,不会后悔,不会抱怨,而是当做一件最普通的事情去看到,易兰现在就是这个样子。
“我们进去吧。”齐飞替易兰打开了门。
易兰微微一笑,走了进去。
两人找了个清净点的靠窗位置坐下,其实这会儿他们也都不饿,于是就先点了两份饮料先喝着,一边喝一边聊天。
“齐飞,程总她打算调整一下我的工作岗位。”易兰说到。
齐飞点了点头:“这个她跟我说过,她说有更适合你的,是什么职位?”
易兰眨了眨眼睛:“办公室主任。”
齐飞面露喜色:“这个不错,是个好位子。”
齐飞知道,这对易兰和程思雨来说都是好事,办公室主任一直都是领导的心腹,程思雨让易兰担任这个职位那自然是最好不过。
以易兰和程思雨的关系,易兰绝对会全心全意支持程思雨的工作,而易兰办事很靠谱,性格好,人缘也很不错,本身也是很适合这个职位的。
“兰姐,那我可要恭喜你了。”齐飞看着易兰。
易兰也很开心,不过她却有些纠结:“这个岗位是不错,而且也是很重要的,可是……我对这个岗位不熟悉,毕竟我之前一直做的都是发行工作,要是变成了办公室主任,那就是行政管理了,说真的,我没有多少底气。”
齐飞说到:“兰姐虽然之前没有接触过这一块儿,但你也累积了不少其他的经验,总之很多经验其实都是可以相互借鉴贯通的,我相信兰姐可以做得很好。”
易兰笑了笑:“你脑子向来灵光,不如给姐一些建议怎么样?”
“那我就献丑了。”
齐飞思索片刻:“首先嘛,兰姐你有你自己的优势,那就是你的性格以及你做事的方式,当然还包括我先前说的,在发行公司你工作了这么多年,积累了相当丰厚的发行经验,这就是你最好的基础。”
易兰点了点头。
齐飞继续说到:“说到底,办公室的工作也没有多复杂,咱们这个公司,有着明显的企业性质,这个部门的只能相对来说要容易操作很多,在公司里的位置非常重要,怎么说呢,咱们发行公司有二十多个发行站,还有十几个相配合的部门以及好几百人的经营机构,公司办公室就等于是一个联系各个部分的纽带,将各部门的工作、关系进行协调处理,这样才能让公司保持正常的运作,在所有的日常工作中,办公室都有很重要的作用。”
“嗯……是的。”易兰一边思索一边继续听。
于是齐飞开始回想曾经自己公司那个办公室的工作内容,尽可能的说得详细一点,那些都是最为实际的经验,对易兰肯定有很大的帮助。
“正由于公司办公室的存在是非常重要的,所以作为办公室主任,其职责也相当的重要,公司各个部门的运转是否正常,其实很大程度上,都要取决于有没有一个好的办公室主任,具体说就是办公室主任会不会尽职尽责的完成自己的工作。”
“从发行公司的具体情况来看,要当好一个合格的办公室主任,有四个最基本的工作必须要做好。”
“等等。”易兰打断了齐飞的话:“这么关键的内容,我还是拿笔记一下吧。”
齐飞咧嘴笑道:“兰姐,我就随便说说,只是给你一个参考,用不着这么正式还做笔记吧?”
“我觉得这个很有必要。”易兰认真的说到。
“那好吧。”
随即易兰迅速从包里拿出了一个小本子和一支圆珠笔。
“好了,继续说吧。”易兰笑眯眯的看着齐飞。
齐飞喝了一口饮料润润嗓子:“这四个最基本的工作,或者说职责,分别就是参谋、承办、管理以及协调。”
“具体来说,参谋就是,在公司要制定一个新的决策的过程中,在帮助上级领导了解了最为全面的基层工作以及确定好了工作重点、范围、方向,以及力度上发挥参谋的作用,然后在决策实行的过程当中,在帮助上级了解工作的进展、工作强化和控制上发挥作用,最后呢,决策实行结束之后,在帮助上级总结相关经验,为下一次新决策的进行发挥参谋作用。”
“这个就是参谋,第二个——承办,则是指来自集团党委交付的工作,需要认真对待,还有来自公司领导下达的对公司的决策,办公室主任就要带着工作人员进行及时具体的落实,要肩负起领导、组织、指挥和管理的责任,那时候就变成第一责任人了,最后就是来自公司内各个科室以及发行站的事情。”
“举个例子,比如说,公司内员工需要办理一些事情,或者说对公司有某些建议,按照公司程序,就应该先和公司办公室联系,然后就由办公室主任根据具体的情况进行处理。”
“在做以上所有工作的时候,办公室主任都要对自己所负责的事情,全面担负起责任来,要办,就得把事情正真的办好。”
易兰一边在笔记本上进行记录,一边点头。
齐飞说得起劲,下意识的从口袋里摸出了一包烟,不过他马上反应了过来,这里是餐厅,公共场合,不能抽。
易兰看到了齐飞有些尴尬的表情,知道他烟瘾上来了,于是就对齐飞说:“要不你休息休息,去厕所或者外边抽根烟,我正好也趁着这个时间把你刚刚说的再理解一下,看看我自己也能不能从以往经验中想出些东西来。”
“那好,兰姐我这就抽烟去了。”齐飞笑着说到。
“去吧去吧。”
齐飞快步朝着厕所走去,在里边抽完一根烟后又出去转了两分钟,散掉身上的烟味儿。
他知道易兰很不喜欢闻这个味道,尽管易兰不介意齐飞会带有烟味儿,但齐飞还是这么做了。
回来的时候,易兰笑着对齐飞说:“我想到了一些东西了。”
“哦?是么,说说看!”
易兰看了看笔记本,然后说到:“不过得让你把剩下的两个办公室主任职责说完。”
齐飞嘿嘿一笑:“好的,没问题。”
“第三个,管理职责,这就就主要是办公室内部的事情了,比如说文件管理,围绕文件的处理和保管,需要进行一系列的工作——撰稿、检查、印制、登记和立卷以及归档,这些环节一个不能少,也不能出差错。”
“嗯……”易兰连连点头,又开始记录起来。
“这个是文件的管理,然后说说事务管理,办公室是一种事务性的办事机构,办公室主任作为负责人,自然需要认真对待所有的事情,那些会议的安排、领导用车、接待流程、等等等等,还包括了为公司职员提供生活服务的一些事情。”
“最后就是协调的职责,这个协调,主要有三个,一个是纵向协调,一个是横向协调,还有一个是内部协调,第一个协调,就是说致力于融合上下级的关系,让上下级更好的传达消息指令,工作的节奏能保持一致;第二个协调则是发行公司各个部门之间工作的配合,第三个,就是办公室内部,员工,业务的配合……我想差不多就是这些了。”
易兰很认真的点了点头:“齐飞,你真是让我受益匪浅呀,受教了!”
齐飞不好意思的笑了笑:“我哪敢说指教兰姐,只是说说自己的一些想法而已,希望能给兰姐或多或少一些帮助。”
易兰笑眯眯的说到:“你抽烟去的那会儿,我所想的就是,或许办公室主任的工作具体内容,和我之前做的不一样,但有很多基本素质,都是要具备的,我就想着用当发行站站长的工作态度,来当办公室主任,这肯定是不会有错的。”
“对!兰姐你之前在发行站,站里所有员工后都喜欢你,这就说明,最起码你本身的素质是很好的,而且很擅于协调自己员工之间的工作和关系,我相信到时候兰姐一定能成为优秀的办公室主任!”
易兰笑得眼睛都成了月牙儿装,她将笔记本和笔收进了包里,然后盯着齐飞的眼睛看了好久。
齐飞一愣:“怎么兰姐,我脸上有东西?”
易兰摇了摇头:“不是你脸上有东西,是你肚子里有东西。”
齐飞一时没反应过来:“什么?”
易兰笑眯眯的说到:“你让我感觉,你什么都懂,什么都会做,就好像……你本身有着那么多实际的经验一般。”
齐飞随口说到:“也不是什么都都能,主要是因为这一块之前我……”
话说到一般,齐飞急忙闭上了嘴巴,他差点就说出自己曾经有过公司,有办公室主任听自己使唤的事情了。